Конфигурация «СТАЙЕР: Розница 8. Баня. Сауна. Тарифицируемые услуги. Ред 2.2.» на базе 1С:Розница 8. Ред. 2.2.

Программный продукт получил сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие»

  1. Основные отличия от конфигурации «СТАЙЕР: Розница 8. Баня. Сауна. Тарифицируемые услуги. Ред . 1.0»
  2. Описание конфигурации.
  3. Объекты тарификации.
  4. Рабочий стол Администратора.
  5. Форма бронирования.
  6. Заказ клиента.
  7. Минибар.
  8. Система напоминаний по событиям заказов клиентов (сеансов).
  9. Подключение коммутаторов электропитания. Контроль и учет реального времени работы объектов тарификации (помещений бани, сауны, бильярдных столов и т.п.)
  10. Скидки, акции и маркетинговые мероприятия.
  11. Разграничение прав пользователей.

Новая программа для автоматизации бани, сауны, бильярдной или любого другого предприятия использующего повременную тарификацию услуг.

Главная особенность нового продукта заключается в использовании возможностей новой платформы 1С:Предприятие 8.3.  Пользовательский интерфейс выполнен на управляемых формах.

Подсистема «Тарифицируемые услуги» сохранила все возможности первой редакции и дополнилась рядом полезных возможностей.

Основные отличия от конфигурации  «СТАЙЕР: Розница 8. Баня. Сауна. Тарифицируемые услуги. Ред . 1.0»:

·         Переработан документ «Установка тарифов». Ввод цен стал более удобным. Добавлена возможность вводить тарифы на конкретные календарные дни;

·         Интервалы тарификации теперь можно устанавливать для каждого объекта тарификации индивидуально;

·         Настройки рабочего стола администратора сохраняются в специальном справочнике и их можно ввести неограниченное количество. Для каждого пользователя можно установить свою настройку рабочего стола;

·         Перечень номенклатуры используемый в заказах клиентов указывается в настройках рабочего стола администратора,  т.о. для каждой настройки может быть установлен свой перечень номенклатуры. Например, если у сауны и мини гостиницы разные ресепшены, то можно для каждого из них сделать свою настройку и показывать  для них только нужную номенклатуру;

·         Теперь к программе можно подключить любое количество коммутаторов электропитания;

·         Добавлен интервал тарификации День, теперь можно использовать посуточную тарификацию для объектов;

·         Форма бронирования разделена на почасовое и посуточное бронирование.

Описание конфигурации.

Конфигурация предназначена для автоматизации любых предприятий, которые предоставляют услуги  повременной аренды населению, такие как бани, сауны, гостиницы, бильярдные,  прокат какого-либо оборудования.  Программный продукт написан на базе «1С: Розница 8. Ред. 2.2.» и полностью сохраняет всю функциональность данного продукта.

Важно отметить, что то, что программа написана на платформе 1С:Предприятие 8, что является её конкурентным преимуществом, позволяет легко модифицировать её под свои нужды. Автоматизация бани, сауны на 1С позволяет сократить затраты на обслуживание и сопровождение, т.к. специалистов 1С в стране очень много.

Так же важна типовая интеграция с бухгалтерскими программами 1С, например 1С:Бухгалтерия 8.

Основная функция подсистемы «Тарифицируемые услуги» бронирование времени по объектам тарификации (помещения «кабинки» сауны/бани, бильярдные столы и т.п.), фиксация реально отработанного времени и контроль  этого времени путем сравнения с фактической работой коммутатора.  Как следствие осуществление контроля за персоналом и точный учет рентабельности, посещаемости и эффективности предприятия и конкретных объектов тарификации.

В режиме «Рабочий стол администратора» интерфейс  пользователя полностью предназначен для работы на сенсорном экране, имеет «пальцеориентированный» интерфейс, что позволяет во время работы обходится без дополнительных устройств ввода.

 

Объекты тарификации.

В программе можно ввести неограниченное количество объектов тарификации. Для каждого из них можно установить индивидуальные настройки периода работы,  услугу (номенклатуру)  времени тарификации, интервал тарификации, лимит количества человек и прочее.

Установка тарифов по дням недели и времени дня.

Тарифы могут быть установлены для каждого объекта тарификации,  для дня недели (или конкретного календарного дня) и времени дня.  Одним документом можно установить тарифы для неограниченного количества объектов тарификации.

Удобная форма ввода тарифов.

Стоимость времени в заказе клиента рассчитывается с учетом того в какие интервалы по стоимости попал заказ. Например, если сеанс с 08:00 до 12:00, а тарифы установлены таким образом, что стоимость с 08:00 до 11:00 – 200 рублей за час, а с 11:00 до 12:00 – 300 рублей, то итоговая стоимость времени заказа будет  3*200 + 1*300 = 900 рублей.

Рабочий стол Администратора.

Это основное рабочее место администратора заведения (кассира).

На рабочем столе выводятся карточки объектов тарификации, на которых показана основная информация о текущем или предстоящем сеансе:

·         Статус заказа;

·         Контрагент/Физическое лицо;

·         Время начала и окончания сеанса;

·         Сколько времени осталось до начала сеанса или его окончания;

·         Сумма заказа;

·         Сумма, которая уже оплачена по заказу;

Из карточки можно создать новый заказ (забронировать) , открыть форму текущего заказа, стартовать текущий заказ, включить/выключить электро питание (при использовании коммутатора электроэнергии).

В программе можно гибко настраивать количество карточек на рабочем столе и  их распределение по страницам.

На форме рабочего стола есть кнопки для открытия формы бронирования, формы стандартного рабочего места кассира, для совершения простой продажи отвязанной от заказа, кнопки открытия и закрытия кассовой смены.

Форма бронирования.

Форма бронирования предназначена для удобного бронирования будущих сеансов. В ней в визуально удобном и понятном виде отображено время по каждому объекту тарификации.  Видно какие интервалы времени уже забронированы, а какие свободны.

Выделением свободных интервалов можно сразу создать заказ (забронировать) на выделенное время.

Нажатием на занятый интервал можно открыть соответствующий заказ и изменить его параметры.

В форме бронирования можно осуществлять подбор объектов тарификации по нужному периоду. Можно указать период времени, который интересует клиента, и в таблице бронирования будут показаны только те объекты тарификации, которые свободны для бронирования в указанном периоде.

 

Форма бронирования разделена на две страницы:  «почасовое» и «посуточное» бронирование.  В почасовом бронировании выбирается конкретный день для бронирования, в посуточном можно выбрать произвольный интервал времени для бронирования.

Заказ клиента.

Заказ клиента это основной документ для учета бронируемых и исполняемых сеансов.  В нем:

·         Выбирается контрагент/клиент по идентификационной/дисконтной карте;

·         Указываются начало и конец сеанса;

·         Рассчитывается стоимость времени сеанса;

·         Указывается количество посетителей;

·         При необходимости добавляются в расчет дополнительные товары;

·         Рассчитываются скидки;

·         Вносится оплата;

·         Распечатывается счет(пречек);

·         Изменяются статусы заказа;

Минибар.

«Минибар» это условное название способа реализации товара следующим образом: перед началом сеанса клиенту предоставляется определенный набор товаров. Он может использовать часть товара из набора, тогда тот товар, что был использован добавляется в заказ.

В конфигурации реализован функционал «Минибар», который позволяет устанавливать определенный состав минибара для объектов тарификации и удобно и быстро добавлять использованные товары в заказ.

Для удобного ввода состава минибара используется специальный документ "Установка состава минибара". В документе можно указать произвольное количество объектов тарификации. Состав начинает действовать с даты документа.

Использование документа позволяет быстро изменять состав минибара сразу для всех объектов тарификации, использовать копирование, а также назначать состав с определенной даты.

Для добавления использованных клиентом товаров из минибара используется специальная форма. В ней выводится действующий на текущий момент состав минибара. 

Кнопками «+1» и «-1» устанавливается реальное количество использованного товара.

Можно использовать следующую схему:

  • Пересчитывается фактическое количество оставшегося в минибаре товара;
  • Колонка «Осталось» приводится в соответствие с реальным посчитанным количеством;
  • Колонка «Использовано» рассчитывается автоматически;
  • Можно переносить значения в документ «Заказ клиента» (Кнопка «Готово»).

Напоминания по событиям заказа клиента.

В конфигурации есть возможность гибкой настройки напоминаний, которые привязываются к событиям заказа клиента (сеанса).  Напоминания могут быть настроены на показ относительно начала и окончания сеанса, за указанное количество минут до какого-либо из событий.

Настройка напоминаний сохраняется в специальном справочнике. Таких настроек можно создать произвольное количество.  Для каждого пользователя можно указать свою настройку.

Для разных объектов тарификации можно указать разные наборы напоминаний.

Форма оповещения адаптирована для использования на сенсорных мониторах.

Подключение коммутаторов электропитания. Контроль и учет реального времени работы объектов тарификации (помещений бани, сауны, бильярдных столов и т.п.)

Для любого владельца очевидно, что необходима программа для учета в бане, сауне времени пребывания посетителей, которая позволяет осуществлять контроль времени посещения бани, сауны, бильярдной и др.

Коммутаторы электропитания необходимы для возможности удаленного управления и контроля состояния за электропитанием в объектах тарификации (помещения «кабинки» сауны/бани, бильярдные столы и т.п.), а также для контроля реальной работы объектов, для возможности сравнения с введенными в систему заказами, что позволяет исключить «левак»  персонала.

К конфигурации «СТАЙЕР: Розница 8. Баня. Сауна. Тарифицируемые услуги. Ред 2.2.» можно подключить неограниченное количество коммутаторов электропитания.

К каждому объекту тарификации можно привязать произвольное количество каналов коммутатора, например можно разделить каналы включения света и парилки, они будут выводится отдельными кнопками на рабочем столе администратора. У разных объектов тарификации может быть разное количество подключенных каналов. 

Так же есть возможность вывести на рабочий стол администратора кнопки управления электропитанием не привязанные ни к одному из объектов тарификации, это может быть необходимо, например, для включения/выключения света во вспомогательных помещениях.

 

Используемое оборудование:

  • Коммутаторы фирмы MICONT. (Драйвер бесплатный, предоставляется фирмой изготовителем).
  • MITEC KE1/KE2 (Для подключения используется драйвер «АТОЛ: Драйвер коммутаторов» он является платным, в демо режиме работают только первые два канала.)
  • MPOS-Power, производства фирмы POSUA в режиме совместимости с MITEC (Протокол KE). (Для подключения используется драйвер «АТОЛ: Драйвер коммутаторов» он является платным, в демо режиме работают только первые два канала.)

Для контроля используется отчет по работе коммутатора, который позволяет сравнить время отраженное в заказах и реальное время работы коммутатора.

Скидки,  акции и маркетинговые мероприятия.

В подсистеме «Тарифицируемые услуги» используется стандартная для «1С:Розница 8» система скидок, поэтому поддерживаются все те же системы скидок: 

  • Простая процентная;
  • Накопительная;
  • Акции на отдельные группы товаров;
  • Накопление бонусных баллов и оплата заказа ими;
  • Сложные скидки с системой вымещения, сложения и пр.

Разграничение прав пользователей.

Система разграничения прав пользователей подсистемы «Тарифицируемые услуги» встроена в стандартную систему «1С:Розница 8», поэтому можно очень гибко настраивать какие действия каким пользователям можно совершать.

Для работы Администратора заведения (Кассира, работника ресепшена) добавлен предопределенный профиль группы доступа «Администратор тарифицируемые услуги».

При необходимости можно создать свои профили для более тонкой настройки прав.

 

Если вам необходима автоматизация сауны, бани с контролем времени (бильярдной или другого предприятия предоставляющего повременные услуги), то наша программа «СТАЙЕР: Розница 8. Баня. Сауна. Тарифицируемые услуги. Ред 2.2.» на базе 1С:Розница 8. Ред. 2.2. идеально подходит для вас.